Добрите практики за управление и оптимизация на бизнес процесите ще бъдат дискутирани по време на семинар „ERP за бизнеса – Знаете ли как?“ в Шумен. Семинарът, организиран от списание ENTERPRISE Тим ВИЖЪН България, и ще се проведе на 28 април 2015 г. (вторник) от 9:30 часа в зала „Тича“, Гранд Хотел Шумен.

Участниците в семинара ще се запознаят с актуални пазарни проучвания за развитието на ERP системите и ще научат успешните практики за внедряване на ERP решения. Своя опит в сферата ще споделят експерти и мениджъри на компании, които вече са внедрили система за управление на бизнеса. Те ще представят ефективни бизнес решения и ползите от тяхното внедряване.

По време на обучителния семинар ще бъдат дискутирани основни рискове и грешни, свързани с избора на ERP решения. Участниците ще получат практически съвети за справяне с рисковите фактори и напътствия за избора на системи, съобразени със спецификите на техния бизнес.

Основен акцент в семинара ще бъдат възможностите за внедряване на EPR решения с европейски средства. Експерти ще представят програмите, сроковете и изискванията за кандидатстване за европейско финансиране.

Участието в семинара е безплатно след предварителна регистрация тук.

Внедряването на ERP система в дадено предприятие означава използване на ноу-хау от над 19 000 фирми от цял свят. По този начин съответната компания получава възможността да ползва най-доброто от световния опит и шанса да се възползва от работещи и проверени в практиката решения. Това каза търговският директор на LLP Dynamics/ХАРТ Ангел Георгиев пред участниците в уебинар, организиран от компанията. „Инвестицията в ERP система означава не просто купуване на софтуер, а на ноу-хау на компании от различни индустрии. Същевременно, този опит е интегриран в единна система, която улеснява максимално проследяването на процесите, вземането на решения от страна на съответните ръководители, и създава потенциал за развитие и растеж на дружеството“, добави Георгиев.

Уебинарът за търговски директори, организиран от LLP Dynamics/ХАРТ, беше първият от поредица подобни събития за представяне на живо на предимствата на най-новата версия на Microsoft Dynamics AX. През тази и следващите седмици предстоят подобни уебинари, предназначени за директори „Логистика“, производствени директори, ръководители на проекти, изпълнителни и финансови директори.

Продуктът Microsoft Dynamics AX 2012 R3 е локализиран за над 30 държави, включително и България, по отношение на законодателство, данъчни изисквания и превод, и може да работи както в местни, така и в международни компании. Като ERP-решение от висок клас, то не само обхваща всички процеси в дадено предприятие, но отива и крачка по-напред – добавя планиране и управление на тези процеси, а не само отчитане на случващото се.

Освен, че е лесен за възприемане от ключовите и крайни потребители, Microsoft Dynamics AX използва технологии от последно поколение и гарантира системна интеграция на всички функции. Използването му е предпоставка за по-висока и бърза възвръщаемост на инвестицията, както и неограничена възможност за развитие на бизнеса.

„Всеки търговски директор се е сблъсквал с предизвикателствата на определяне на таргетите, следене на ефективността на търговските решения, контролирането на процеса на продажби, отчетността и планирането на следващите периоди. Чрез ERP-системата освен получаването на пълна, навременна и точна информация, се осигурява и пълен контрол върху търговския процес и не се пропускат възможности за продажби, тъй като се елиминират необработените заявки. Освен оптимизацията на време и повишаване на ефективността, се стимулират и новите продажби и се покачва нивото на удовлетвореност на клиентите“, коментира Ангел Георгиев.

Системата е подходяща както за различни видове производства, така и за търговски и логистични фирми, ритейл и строителни компании, както и много други. В последната версия на Мicrosoft Dynamics AX R3, която е на пазара от близо два месеца, са добавени и нови функционалности, като управление на транспорта, разширено складово управление, прогнозиране на продажбите, електронна търговия. Предоставят се и възможности, свързани с облачните услуги, към които се насочват все повече потребители.

Графикът за предстоящите безплатни уебинари на LLP Dynamics Bulgaria (част от XAPT Corporation), на тема „Един ден от Вашия управленски живот, прекаран в Microsoft Dynamics AX R3“, е публикуван на http://events.llpdynamics.bg/webinars/. По време на събитията се прави и демонстрация в реално време на функциите на ERP-системата. Освен това, участниците имат възможност да получат отговори на своите практически въпроси и да се запознаят лично с механизма на действие на продукта и предимствата, които той осигурява.

В съвременния свят все повече компании от различен мащаб осъзнават ползите и предимствата, които им дава въвеждането на интегриран софтуер за управлението на бизнеса. Достатъчно запознати ли са обаче със същността на едно такова решение, готови ли са да пристъпят към него, добре подготвени ли са, избрали ли са правилното решение за техния бизнес и как да се предпазят от грешки по пътя – на тези въпроси отговаря наръчник, изготвен от консултантите от LLP Dynamics. От началото на 2014 г. компанията е част от ХАРТ – водещият Microsoft Dynamics доставчик на ERP решения за района на Централна Европа и един от най-големите в световен мащаб.

„Опитът ни до момента показва, че компаниите се нуждаят от нещо повече  от информация за продукта. Нужни са им и други данни, за да вземат качествени решения относно счетоводния и производствен софтуер”, коментира Стели Димитрова, главен оперативен директор в LLP Dynamics. „Обобщили сме всичко, научено от успешните ни клиенти, и сме се постарали да предоставим полезна информация за хора, които управляват производството си ръчно и се нуждаят от автоматизация, такива, които ползват софтуер на ниско ниво и искат да преминат към по-висок клас решения, както и за онези, които ползват стари системи и са готови да преминат към новите технологии”, допълни тя.

Експертите са категорични, че при изчисляване на възвращаемостта на инвестицията (ROI) е необходимо да бъдат отчетени спестяванията, които системата ще предостави. Резултатите варират значително за различните компании в зависимост от целите и стила на работа, но една добра система със сигурност ще гарантира значителни спестявания. В тях се включват намалени загуби на материали в резултат на по-добрата проследимост и отчетност, като производители от средно ниво могат да планират намаление на загубите на материали от настоящите нива до ниво от около един процент. Друг ефект е снижаване себестойността на стоките чрез подобрения в закупуването. Опитът сочи, че цената на компонентите може да бъде снижена с 10% и повече, надценките за спешни покупки могат да бъдат снижени до 90%, а транспортните разходи могат да се намалят до 50% и повече. Намаляват и разходите за персонала, тъй като в резултат от по-доброто планиране и повече достъпност на данните компанията управлява по-добре числеността и заетостта на хората. Също така компанията увеличава потенциала си за постигане на по-добри резултати на база на реализираните спестявания и нарасналия потенциал спрямо конкурентите. Немалко компании с изненада установяват, че цената на новата производствена система се изплаща в рамките на няколко месеца.

Едно от най-важните условия за успешното внедряване на нов софтуер за управление на производството е добрата предварителна подготовка, категорични са експертите. При сегашното многообразие от продукти е важно клиентите предварително точно да дефинират типа на компанията си, за да стеснят кръга на търсеното решение. Освен това, от изключително значение е дефинирането на корпоративните цели и добрата преценката на разходите. Внедряването на нова система за управление включва разходи за софтуер, хардуер, обучение и консултантски услуги. Същевременно обаче въпросът, който следва да си зададе компания, която иска да бъде конкурентна, е докога може да отлага подобна модернизация, особено ако си поставя дългосрочни цели за израстване и развитие на бизнеса.

Сред останалата полезна информация, които консултантите от LLP Dynamics са включили в наръчника за потребители, са формулираните конкретни въпроси, които компаниите трябва да зададат към софтуерните доставчици и персонално към консултантите. „Преди да предоставите на доставчика на софтуер повече информация за вашия бизнес, проверете кои според него са основните предимства на предлаганото от него решение. Така ще разберете дали той предлага правилната система за компании като вашата”, съветва наръчникът. Сред важните въпроси, които следва да уточнят предприятията, които пристъпват към внедряването на система, е как тя управлява събирането на данни – доколко може да контролира критичните области на работата, може ли да контролират производството при пълен производствен капацитет, и т.н. Експертите препоръчват също така за внедрители на софтуерни системи да бъдат избирани компании, които влагат поне 10 процента от приходите си от продажби в разработката на продукти, за да бъдат в крак с новите технологии. Приоритет на пазара имат софтуерни доставчици, които редовно актуализират своя софтуер, добавят нови характеристики и отстраняват софтуерни грешки в продуктите на търговските посредници и клиентите си.

От изключителна важност е софтуерният доставчик да предлага актуализации и система за ъпгрейд и да разполага с програма за поддръжка. Тъй като внедряването на система за управление на бизнеса е мащабен и сложен процес, задължително е преди избора на внедрителя да се провери също така доколко предлаганата система има капацитета да се развива, за да отговори на нуждите на компанията в бъдеще. Системата трябва да разполага и с функционалност за бързо и лесно извличане на информация и с на практика неограничени възможности за генериране на всякакъв вид отчети.  Не е за подценяване и това доколко софтуерът предоставя на потребителя възможността лесно да борави с него. „Ако искате система, която предоставя максимална производителност, помислете за това колко удобна за ползване е тя от вашите служители”, съветват експертите. Също така решението трябва да гарантира предотвратяване на грешките, като правилно валидира данните на компанията, и да предлага значително ниво на сигурност за защита на специфични фирмени и търговски данни. Един от най-важните съвети, който дават специалистите, е да се оценя не само характеристиките на софтуера, който им се предлага, а и обучението, поддръжката и бъдещите консултации от страна на внедрителя.

 

Пълния текст на наръчника на LLP Dynamics, част от ХАРТCorporation, можете да изтеглите от production.dynamics.bg

 

LLP Dynamics България отново стана част от престижния Microsoft Dynamics President’s Club

LLP Dynamics България отново стана част от престижния Microsoft Dynamics President’s Club, обединяващ най-добрите партньори на софтуерния гигант Microsoft в световен мащаб за внедряване на ERP решенията MS Dynamics AX, NAV и CRM. В Microsoft Dynamics President’s Club влизат топ 5% от партньорите на компанията, достигнали ключови бизнес показатели и успели да поддържат и развиват високи нива на обслужване на клиентите и активно продуктово и технологично развитие.

Членството на LLP Dynamics България в почетния клуб е признание за постигнат значителен ръст на компанията и висока удовлетвореност на клиентите й. Присъствието й в списъка се дължи на привличането на няколко значително големи клиенти през изминалата година, постигнат растеж и специализация във водещи сектори на пазара.

„Тази награда е професионално признание за успехите ни в световен мащаб и мотивация да продължим да развиваме нашите специалисти“, коментира Стели Димитрова, управляващ директор на LLP Dynamics България. Това постижение има още по-голяма стойност, тъй като LLP Dynamics е единственото дружество от България, което присъства в класацията на Microsoft. “Да бъдем една от 4-те компании, добавени в престижния списък тази година, е най-високата оценка, която може да получим“, допълни тя.

LLP Dynamics България е част от международната консултантска компания LLP Group, основана в Чехия през 1992 година. LLP Group е лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании и през тази година отбелязва 20 г. от създаването си. В този период тя успя да се превърне във водещ доставчик на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics в Централна и Източна Европа и в лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании. С няколко големи проекта дружеството отбеляза изключителен ръст през 2011 г., който продължава и през 2012 г. В момента компанията има офиси в България, Румъния, Чехия, Унгария и Словакия.

Специално поздравление от Дъг Кенеди, вицепрезидент на Microsoft Dynamics Partners, към LLP Dynamics България:

“Вие сте част от групата на най-добре представилите се партньори на Microsoft Dynamics, чиято отдаденост към клиентите се отразява в бизнес успех и растеж. Благодаря ви за всеотдайността към нашите общи клиенти и за това, че продължавате да се стремите към бизнес съвършенство“.

Стели Димитрова е новият управляващ директор на LLP Dynamics България

Стели Димитрова е новият управляващ директор на LLP Dynamics България. Като дългогодишен служител и въз основа на перфектното познаване на пазара на ERP системи, тя поема управлението на дружеството, което през последните години успя да се утвърди като водещ доставчик на Системи за управление на бизнеса у нас и е най-бързо развиващата се компания в LLP Dynamics Holding.

Стели Димитровa поема изцяло оперативното управление на компанията, като наследява поста от досегашния управляващ партньор Божидар Крапчев, който ще съсредоточи усилията си основно върху управлението на LLP Dynamics Holding за региона.

Стели Димитрова е магистър по икономика и започва кариерата си в LLP Group България през 2000 г. като старши консултант. Притежава солиден опит във внедряването на финансови и производствени системи, както и широки познания за специфичните предизвикателства, пред които са изправени компаниите, инвестиращи в Централна и Източна Европа. Въз основа на опита си и доброто познаване на пазара, през 2006 г. тя е назначена за оперативен директор в LLP Group, а през 2007 г. става изпълнителен директор.

Божидар Крапчев, Управляващ партньор за Централна и Източна Европа, ще се концентрира върху ръководните си функции в холдинга, занимаващ се само с Microsoft Dynamics продуктите. LLP Dynamics Holding е подразделение в рамките на LLP Group, специализирано във внедряването и поддръжката на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics AX, NAV, CRM, което към днешна дата освен в България има представителства и в Чехия, Унгария, Румъния и Словения. Крапчев пое управлението на групата в Централна и Източна Европа още с обособяването й като отделна структура в началото на 2011 г. и до момента успешно съчетаваше тази си функция с управлението и на българското дружество. Като част от акционерите и член на борда на директорите на LLP Dynamics Holding, от тук нататък той ще се съсредоточи единствено в стратегическото и дългосрочно развитие на дружеството. Плановете на управляващите включват активното търсене и закупуване на нови компании, както и развитие на нови продукти и линии в бизнеса.

От 1 юли 2012 г. в LLP Dynamics България е назначен и нов директор „Услуги“ (Services Director) – Веселин Недев. Неговото назначение е продиктувано от значително увеличилия се обем работа през изминалата година. Той е експерт с над 10-годишен опит в сферата на информационните технологии и притежава доказан опит в управлението на проекти и екипи от хора, планиране и анализ на финансови резултати и IT Service Management, като част от трудовия си опит е натрупал във Великобритания. В LLP Dynamics България той ще отговаря за планирането и управлението на консултантските екипи и успешното завършване на всеки нов проект. Веселин Недев има две висши образования – „Икономика“ и „Компютърни науки“.

През тази година, основаната в Чехия международна консултантска компания LLP Group, част от която е и LLP Dynamics България, отбеляза 20 години от създаването си. В този период тя успя да се превърне във водещ доставчик на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics в Централна и Източна Европа и в лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании. С няколко големи проекта тя отбеляза изключителен ръст през 2011 г., който продължава и през 2012 г. LLP е партньор на Microsoft за ЕRP решенията Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX от 2003 г., а в България е първата фирма, която предлага и двете бизнес решения на Microsoft. С реализираните повече от 250 внедрявания на Microsoft Dynamics NAV и над 70 внедрявания на Microsoft Dynamics AX зад гърба си, LLP се утвърди като един от най-опитните партньори на Microsoft Dynamics за региона и заема водещо място за Централна и Източна Европа.

Конференция „Евро-финансирано ERP. Проблеми и решения“, организирана от LLP Dynamics България

LLP Dynamics България предложи на бизнеса работещи решения, които ще позволят на компаниите, спечелили европейско финансиране за внедряване на системи за управление на бизнеса (ERP), да изпълнят качествено своите проекти. Успешните възможности бяха представени днес на конференцията „Евро-финансирано ERP. Проблеми и решения“, организирана от LLP Dynamics България, с подкрепата на Майкрософт България.

Томислав Дончев, министър по управление на средствата от Европейския съюз, заяви при откриването на събитието, че основният приоритет на държавната политика към бизнеса днес е нарастването на ефективността на производството, повишаването на дисциплината в компаниите и създаването на инвестиционен потенциал.

„Публичното финансиране трябва да се фокусира там, където е най-необходимо. Най-важната цел според мен обаче е осъществяването на реалната политика по отношение на малките и средни предприятия“, допълни Дончев. „В момента в България има внедрени само около 1100 ERP системи, но съм уверен, че ако те бяха повече, ефективността на производството и управлението на ресурсите неминуемо би била по-висока“, посочи още той.

Неотдавна компании-внедрители на ERP системи алармираха за потенциални проблеми след обявяването на одобрените за финансиране проекти по програма „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията“ по ОП „Конкурентоспособност“. През 2011 г. по тази програма кандидатстваха около 1300 проекта на български компании, които искат да внедрят софтуерни системи за управление на бизнеса (ERP). Общият размер на публичните финансови средства е близо 25 млн. евро. Няма минимален размер на помощта по един проект, а максималният е 200 000 евро. Размерът на безвъзмездната финансова помощ е 75% от допустимите общи разходи. Очаква се одобрените за финансиране компании да бъдат обявени до края на месец март 2012 г.

„Проектите, които ще бъдат одобрени за европейско финансиране по програмата, са около 250. Към момента в България общият капацитет на внедрителите на ERP софтуер е около 70 системи годишно. Същевременно срокът, в който спечелилите финансиране компании ще трябва да изпълнят проектите, е 12 месеца. Това ще изправи голяма част от фирмите пред невъзможността да усвоят средствата, още повече, че заради задължението за изпълнение на различни административни процедури и оформяне на документация срокът се скъсява на 6-7 месеца. В допълнение, в България не съществува достатъчен капацитет от специалисти, които да осъществят внедрявания в такива мащаби“, каза Божидар Крапчев, управляващ партньор на LLP Dynamics България.

Консултантите съветват фирмите, на които предстои да внедрят ERP системи, да започнат подготовката предварително, като направят отсега пълен анализ на бизнес процесите си, състоянието на наличности, доставки и пр., и да формулират ясно целите си. „Едно от възможните решения за ускорението на процеса са т.нар. „предефинирани системи“, или Fast-track, с което ще бъде скъсено времето на внедряване. Предефинираните системи представляват вече разработени ERP системи за определени бизнеси и индустрии. Спецификата на ERP системите е такава, че колкото по-бързо бъдат внедрени, толкова по-скоро ще започнат да носят резултати. След това тези системи могат да бъдат усъвършенствани допълнително“, каза още Крапчев. По думите му, чрез предефинираните системи срокът за въвеждане ще се съкрати на 3 месеца, което ще позволи на фирмите да изпълнят задълженията си и да се вместят в посочените срокове, а заедно с това и да получат финансирането от държавата в по-кратък период.

LLP Dynamics България, най-големият партньор на Microsoft за ЕRP решенията в България, има вече разработени предефинирани системи за 5 сектора – производствени компании в хранително-вкусовия сектор, дистрибуционни компании в хранително-вкусовата промишленост, дистрибуционни компании на бързооборотни стоки, управление на вериги магазини и дискретно произвоство. „Тъй като финансиране ще спечелят едва 1/5 от подадените проекти, онези, които не бъдат одобрени, могат да използват и т.нар. ERP решения в облака – не закупени, а използвани под наем за целите, за които са им необходими. Подобни решения са изключително популярни в другите европейски страни – например в Англия всяка втора сделка за системи за управление на бизнеса е от този тип, а в Полша – всяка четвърта“, допълни още управляващият партньор на LLP Dynamics България.
„Българският бизнес може да бъде уверен, че може да разчита на Microsoft като част от екипа, който работи за подобряване конкурентоспособността на българската икономика“, бе категоричен Георги Ранделов, изпълнителен директор на Майкрософт България. „Преди кризата голяма част от фирмите не се замисляха за внедряването на ЕRP решения, но сега все повече от тях осъзнават, че това е начин не само да оцелеят, а да се развиват“, допълни още той. Внедряването на ERP система намалява разходите на бизнеса и го прави по-конкурентоспособен. Всяка компания, която иска да се развива, неминуемо минава през внедряването на ERP решение, коментираха лекторите на конференцията.

Лъчезар Богданов, управляващ партньор на Industry Watch, призова компаниите да се възползват активно от възможностите, които дават европейските програми за финансиране. Според него през последните години средствата от Европейския съюз са един от успешните финансови инструменти за повишаване на конкурентоспособността на българския бизнес.

За LLP Dynamics България
LLP Dynamics България е консултантска компания, лидер в областта на разработването и внедряването на ERP решения за местни и международни компании. Компанията е част от LLP Group, която е основана през 1992 година в Чехия. През 2003 г. LLP Dynamics става партньор на Microsoft за ЕRP решенията Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX. С повече от 240 реализирани внедрявания на Microsoft Dynamics NAV и над 60 внедрявания на Microsoft Dynamics AX зад гърба си, LLP Dynamics се утвърди като един от най-опитните партньори на Microsoft Dynamics за региона.

 

Българските компании, които очакват финансиране за внедряване на ERP системи по програмата за „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията“ на ОП „Конкурентоспособност“ съвсем скоро ще бъдат изправени пред редица проблеми, свързани с осъществяването на проектите им. Реален е рискът голяма част от одобрените компании да не успеят да спазят необходимите срокове и условия и да загубят спечеленото финансиране. Това са опасенията, които водещи компании от ERP сектора в България, представиха пред медиите на 8 февруари в София. Компаниите предложиха на бизнеса и държавната администрация и успешни решения за преодоляване на натрупаните проблеми.

„Основните предизвикателства пред компаниите, които искат да внедрят информационни системи за управление на бизнеса (ERP), използвайки механизмите за европейско финансиране, в момента са кратките срокове за внедряване на ERP, изисквани от Програмата, липсата на достатъчно капацитет за оценка на проектите от страна на държавната администрация, както и значителния обем на работа, свързан с големия брой на одобрените проекти“, обобщи ситуацията Божидар Крапчев, управляващ партньор на LLP Dynamics България. „Капацитетът на всички професионални ERP компании в България да внедряват системи за управление на бизнеса ще бъде крайно недостатъчен“, допълни той, уточнявайки че до края на март 2012 г. се очаква да бъдат одобрени около 300 компании за безвъзмездно финансиране.

Според Божидар Крапчев, огромният интерес към тази Програма за съжаление ще създаде сериозни трудности, както пред фирмите, които кандидатстват за финансиране, така и сред фирмите, които внедряват ERP системи. В рамките на 8 месеца над 300 фирми ще изявят желание да внедрят ERP системи с европейско финансиране при нормален капацитет на пазара от 60 проекта на година. Това неминуемо ще доведе до сериозен натиск върху фирмите, които предлагат ERP системи, тъй като не могат да разчитат на подготвени кадри от университетите и съответно не могат да наемат повече персонал.

„Големият брой на подадените проекти по Програмата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (близо 1300) е сигнал за изключителната потребност на българският бизнес от ERP системи и нужда от помощ при тяхното финансиране“, заяви Герчо Каракашев, управител на ERP Concept. Според Каракашев сериозният интерес говори и за това, че тази потребност е била пренебрегвана през изминалите години. Струпването на близо 1300 проекта е предизвикателство не само пред административния капацитет, който следва да обработи тези проекти и в последствие да контролира съответните търгове, но и пред всички интегратори в страната. Пред всяка от фирмите-внедрители се изправя предизвикателството с наличния капацитет, изграден на базата на търсенето и предлагането през изминалите години, да внедри системата с необходимото качество и отговорност за значително по-кратки срокове (очаквани от 3 до 4 месеца, при обичайни от 6 до 12 месеца) в голям брой компании. Очаква се и значителна част от проектите да бъдат спечелени от неутвърдени компании, които биха предложили услуги, неотговарящи на международните стандарти.

Заради ограничения административен капацитет, компаниите-внедрители предложиха помощта си за преодоляване на проблема със следните предложения:

1. Предвиждане в индикативната програма на постоянно отворена процедура за въвеждане на системи за управление в предприятията, без това да е свързано с въвеждане на международни стандарти.

2. Фирмите-внедрители са готови да подкрепят администрацията с експертни оценки за техническата състоятелност на проектите.

3. Съкращаване на сроковете за подписване на договор, организиране на търгове и признаване на направените разходи преди подписване на договора с агенцията.

Отговаряйки на журналистическия интерес към потенциални злоупотреби с европейски средства, Владо Рашев, управляващ съдружник на Balkan Services, призова да се наложат правила в две посоки:

1. Бенефициентите да имат възможност да внедрят система, която като цена, не надхвърля определен процент от оборота на компанията-внедрител. Добрите практики сочат, че цената на бизнес софтуера, предлагана от една организация, не бива да надвишава 1-1,5% от годишния й оборот.

2. Внедрителите на ERP по Програмата да имат достатъчно опит за внедряване на системи от съответния (ценови) клас. Тук добрите практики (приети включително в практиките по Закона за обществените поръчки) е да се изисква оборотът от подобна дейност на компанията-внедрител да надхвърля поне от 2.5 до 3 пъти стойността на проекта за всяка една от трите предходни финансови години.

За да бъде успешно внедряването на ERP компаниите-внедрители предлагат и работещи решения. Росен Караиванов, управител на Тим ВИЖЪН България, съветва: „Внедряването на ERP е сложен процес, който изисква влагането на усилия както от внедрителя, така и от клиента, с цел компанията да получи успешно решение. За да е възможно изпълнението и приключването на проектите в рамките на бюджета и времето, зададени от управляващите органи, предварителната подготовка от страна на клиента придобива съществена важност“. Три са основните фактори за успех според него:

1. Фирмите, които участват в Програмата трябва да подготвят предварително екип, управляван от опитен вътрешен ръководител.

2. Предварително уточняване на обхвата на внедряването и ясни изисквания към бъдещото решение от екипа на компанията.

3. Осъществяване на предварителна проверка и подготовка на данните във фирмата, с цел да бъдат готови за бъдещото им прехвърляне към новите системи.

Общото мнение на компаниите от бранша е, че ако клиентите се подготвят предварително за бъдещото внедряване, това ще повиши значително вероятността за успех на проекта в рамките на условията по Програмата и получаването на решение, което отговаря на техните изисквания и нужди.

Според Павлета Тодорова – ERP Unit Manager на ATOS, факторите за успех при внедряването на ERP са няколко: Силната ангажираност на ръководството на фирмата, която внедрява ERP, при вземане на важни решения, правилното управление на очакванията, осигуряването на професионален екип от страна на клиента, който активно да участва в проекта, управлението на обхвата на проекта, възприемането на добрите практики, заложени в софтуера и готовност за реинженеринг и управлението на съпротивата срещу промяна.

Конкретните предложения за подобряване на възможностите за европейско финансиране на ERP, представени от LLP Dynamics България, ERP Concept, Balkan Services, Тим ВИЖЪН България и ATOS, ще бъдат внесени до дни в Министерството на икономиката, енергетиката и туризма.

-->

Добрите практики за управление и оптимизация на бизнес процесите ще бъдат дискутирани по време на семинар „ERP за бизнеса – Знаете ли как?“ в Шумен. Семинарът, организиран от списание ENTERPRISE Тим ВИЖЪН България, и ще се проведе на 28 април 2015 г. (вторник) от 9:30 часа в зала „Тича“, Гранд Хотел Шумен.

Участниците в семинара ще се запознаят с актуални пазарни проучвания за развитието на ERP системите и ще научат успешните практики за внедряване на ERP решения. Своя опит в сферата ще споделят експерти и мениджъри на компании, които вече са внедрили система за управление на бизнеса. Те ще представят ефективни бизнес решения и ползите от тяхното внедряване.

По време на обучителния семинар ще бъдат дискутирани основни рискове и грешни, свързани с избора на ERP решения. Участниците ще получат практически съвети за справяне с рисковите фактори и напътствия за избора на системи, съобразени със спецификите на техния бизнес.

Основен акцент в семинара ще бъдат възможностите за внедряване на EPR решения с европейски средства. Експерти ще представят програмите, сроковете и изискванията за кандидатстване за европейско финансиране.

Участието в семинара е безплатно след предварителна регистрация тук.

Внедряването на ERP система в дадено предприятие означава използване на ноу-хау от над 19 000 фирми от цял свят. По този начин съответната компания получава възможността да ползва най-доброто от световния опит и шанса да се възползва от работещи и проверени в практиката решения. Това каза търговският директор на LLP Dynamics/ХАРТ Ангел Георгиев пред участниците в уебинар, организиран от компанията. „Инвестицията в ERP система означава не просто купуване на софтуер, а на ноу-хау на компании от различни индустрии. Същевременно, този опит е интегриран в единна система, която улеснява максимално проследяването на процесите, вземането на решения от страна на съответните ръководители, и създава потенциал за развитие и растеж на дружеството“, добави Георгиев.

Уебинарът за търговски директори, организиран от LLP Dynamics/ХАРТ, беше първият от поредица подобни събития за представяне на живо на предимствата на най-новата версия на Microsoft Dynamics AX. През тази и следващите седмици предстоят подобни уебинари, предназначени за директори „Логистика“, производствени директори, ръководители на проекти, изпълнителни и финансови директори.

Продуктът Microsoft Dynamics AX 2012 R3 е локализиран за над 30 държави, включително и България, по отношение на законодателство, данъчни изисквания и превод, и може да работи както в местни, така и в международни компании. Като ERP-решение от висок клас, то не само обхваща всички процеси в дадено предприятие, но отива и крачка по-напред – добавя планиране и управление на тези процеси, а не само отчитане на случващото се.

Освен, че е лесен за възприемане от ключовите и крайни потребители, Microsoft Dynamics AX използва технологии от последно поколение и гарантира системна интеграция на всички функции. Използването му е предпоставка за по-висока и бърза възвръщаемост на инвестицията, както и неограничена възможност за развитие на бизнеса.

„Всеки търговски директор се е сблъсквал с предизвикателствата на определяне на таргетите, следене на ефективността на търговските решения, контролирането на процеса на продажби, отчетността и планирането на следващите периоди. Чрез ERP-системата освен получаването на пълна, навременна и точна информация, се осигурява и пълен контрол върху търговския процес и не се пропускат възможности за продажби, тъй като се елиминират необработените заявки. Освен оптимизацията на време и повишаване на ефективността, се стимулират и новите продажби и се покачва нивото на удовлетвореност на клиентите“, коментира Ангел Георгиев.

Системата е подходяща както за различни видове производства, така и за търговски и логистични фирми, ритейл и строителни компании, както и много други. В последната версия на Мicrosoft Dynamics AX R3, която е на пазара от близо два месеца, са добавени и нови функционалности, като управление на транспорта, разширено складово управление, прогнозиране на продажбите, електронна търговия. Предоставят се и възможности, свързани с облачните услуги, към които се насочват все повече потребители.

Графикът за предстоящите безплатни уебинари на LLP Dynamics Bulgaria (част от XAPT Corporation), на тема „Един ден от Вашия управленски живот, прекаран в Microsoft Dynamics AX R3“, е публикуван на http://events.llpdynamics.bg/webinars/. По време на събитията се прави и демонстрация в реално време на функциите на ERP-системата. Освен това, участниците имат възможност да получат отговори на своите практически въпроси и да се запознаят лично с механизма на действие на продукта и предимствата, които той осигурява.

В съвременния свят все повече компании от различен мащаб осъзнават ползите и предимствата, които им дава въвеждането на интегриран софтуер за управлението на бизнеса. Достатъчно запознати ли са обаче със същността на едно такова решение, готови ли са да пристъпят към него, добре подготвени ли са, избрали ли са правилното решение за техния бизнес и как да се предпазят от грешки по пътя – на тези въпроси отговаря наръчник, изготвен от консултантите от LLP Dynamics. От началото на 2014 г. компанията е част от ХАРТ – водещият Microsoft Dynamics доставчик на ERP решения за района на Централна Европа и един от най-големите в световен мащаб.

„Опитът ни до момента показва, че компаниите се нуждаят от нещо повече  от информация за продукта. Нужни са им и други данни, за да вземат качествени решения относно счетоводния и производствен софтуер”, коментира Стели Димитрова, главен оперативен директор в LLP Dynamics. „Обобщили сме всичко, научено от успешните ни клиенти, и сме се постарали да предоставим полезна информация за хора, които управляват производството си ръчно и се нуждаят от автоматизация, такива, които ползват софтуер на ниско ниво и искат да преминат към по-висок клас решения, както и за онези, които ползват стари системи и са готови да преминат към новите технологии”, допълни тя.

Експертите са категорични, че при изчисляване на възвращаемостта на инвестицията (ROI) е необходимо да бъдат отчетени спестяванията, които системата ще предостави. Резултатите варират значително за различните компании в зависимост от целите и стила на работа, но една добра система със сигурност ще гарантира значителни спестявания. В тях се включват намалени загуби на материали в резултат на по-добрата проследимост и отчетност, като производители от средно ниво могат да планират намаление на загубите на материали от настоящите нива до ниво от около един процент. Друг ефект е снижаване себестойността на стоките чрез подобрения в закупуването. Опитът сочи, че цената на компонентите може да бъде снижена с 10% и повече, надценките за спешни покупки могат да бъдат снижени до 90%, а транспортните разходи могат да се намалят до 50% и повече. Намаляват и разходите за персонала, тъй като в резултат от по-доброто планиране и повече достъпност на данните компанията управлява по-добре числеността и заетостта на хората. Също така компанията увеличава потенциала си за постигане на по-добри резултати на база на реализираните спестявания и нарасналия потенциал спрямо конкурентите. Немалко компании с изненада установяват, че цената на новата производствена система се изплаща в рамките на няколко месеца.

Едно от най-важните условия за успешното внедряване на нов софтуер за управление на производството е добрата предварителна подготовка, категорични са експертите. При сегашното многообразие от продукти е важно клиентите предварително точно да дефинират типа на компанията си, за да стеснят кръга на търсеното решение. Освен това, от изключително значение е дефинирането на корпоративните цели и добрата преценката на разходите. Внедряването на нова система за управление включва разходи за софтуер, хардуер, обучение и консултантски услуги. Същевременно обаче въпросът, който следва да си зададе компания, която иска да бъде конкурентна, е докога може да отлага подобна модернизация, особено ако си поставя дългосрочни цели за израстване и развитие на бизнеса.

Сред останалата полезна информация, които консултантите от LLP Dynamics са включили в наръчника за потребители, са формулираните конкретни въпроси, които компаниите трябва да зададат към софтуерните доставчици и персонално към консултантите. „Преди да предоставите на доставчика на софтуер повече информация за вашия бизнес, проверете кои според него са основните предимства на предлаганото от него решение. Така ще разберете дали той предлага правилната система за компании като вашата”, съветва наръчникът. Сред важните въпроси, които следва да уточнят предприятията, които пристъпват към внедряването на система, е как тя управлява събирането на данни – доколко може да контролира критичните области на работата, може ли да контролират производството при пълен производствен капацитет, и т.н. Експертите препоръчват също така за внедрители на софтуерни системи да бъдат избирани компании, които влагат поне 10 процента от приходите си от продажби в разработката на продукти, за да бъдат в крак с новите технологии. Приоритет на пазара имат софтуерни доставчици, които редовно актуализират своя софтуер, добавят нови характеристики и отстраняват софтуерни грешки в продуктите на търговските посредници и клиентите си.

От изключителна важност е софтуерният доставчик да предлага актуализации и система за ъпгрейд и да разполага с програма за поддръжка. Тъй като внедряването на система за управление на бизнеса е мащабен и сложен процес, задължително е преди избора на внедрителя да се провери също така доколко предлаганата система има капацитета да се развива, за да отговори на нуждите на компанията в бъдеще. Системата трябва да разполага и с функционалност за бързо и лесно извличане на информация и с на практика неограничени възможности за генериране на всякакъв вид отчети.  Не е за подценяване и това доколко софтуерът предоставя на потребителя възможността лесно да борави с него. „Ако искате система, която предоставя максимална производителност, помислете за това колко удобна за ползване е тя от вашите служители”, съветват експертите. Също така решението трябва да гарантира предотвратяване на грешките, като правилно валидира данните на компанията, и да предлага значително ниво на сигурност за защита на специфични фирмени и търговски данни. Един от най-важните съвети, който дават специалистите, е да се оценя не само характеристиките на софтуера, който им се предлага, а и обучението, поддръжката и бъдещите консултации от страна на внедрителя.

 

Пълния текст на наръчника на LLP Dynamics, част от ХАРТCorporation, можете да изтеглите от production.dynamics.bg

 

LLP Dynamics България отново стана част от престижния Microsoft Dynamics President’s Club

LLP Dynamics България отново стана част от престижния Microsoft Dynamics President’s Club, обединяващ най-добрите партньори на софтуерния гигант Microsoft в световен мащаб за внедряване на ERP решенията MS Dynamics AX, NAV и CRM. В Microsoft Dynamics President’s Club влизат топ 5% от партньорите на компанията, достигнали ключови бизнес показатели и успели да поддържат и развиват високи нива на обслужване на клиентите и активно продуктово и технологично развитие.

Членството на LLP Dynamics България в почетния клуб е признание за постигнат значителен ръст на компанията и висока удовлетвореност на клиентите й. Присъствието й в списъка се дължи на привличането на няколко значително големи клиенти през изминалата година, постигнат растеж и специализация във водещи сектори на пазара.

„Тази награда е професионално признание за успехите ни в световен мащаб и мотивация да продължим да развиваме нашите специалисти“, коментира Стели Димитрова, управляващ директор на LLP Dynamics България. Това постижение има още по-голяма стойност, тъй като LLP Dynamics е единственото дружество от България, което присъства в класацията на Microsoft. “Да бъдем една от 4-те компании, добавени в престижния списък тази година, е най-високата оценка, която може да получим“, допълни тя.

LLP Dynamics България е част от международната консултантска компания LLP Group, основана в Чехия през 1992 година. LLP Group е лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании и през тази година отбелязва 20 г. от създаването си. В този период тя успя да се превърне във водещ доставчик на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics в Централна и Източна Европа и в лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании. С няколко големи проекта дружеството отбеляза изключителен ръст през 2011 г., който продължава и през 2012 г. В момента компанията има офиси в България, Румъния, Чехия, Унгария и Словакия.

Специално поздравление от Дъг Кенеди, вицепрезидент на Microsoft Dynamics Partners, към LLP Dynamics България:

“Вие сте част от групата на най-добре представилите се партньори на Microsoft Dynamics, чиято отдаденост към клиентите се отразява в бизнес успех и растеж. Благодаря ви за всеотдайността към нашите общи клиенти и за това, че продължавате да се стремите към бизнес съвършенство“.

Стели Димитрова е новият управляващ директор на LLP Dynamics България

Стели Димитрова е новият управляващ директор на LLP Dynamics България. Като дългогодишен служител и въз основа на перфектното познаване на пазара на ERP системи, тя поема управлението на дружеството, което през последните години успя да се утвърди като водещ доставчик на Системи за управление на бизнеса у нас и е най-бързо развиващата се компания в LLP Dynamics Holding.

Стели Димитровa поема изцяло оперативното управление на компанията, като наследява поста от досегашния управляващ партньор Божидар Крапчев, който ще съсредоточи усилията си основно върху управлението на LLP Dynamics Holding за региона.

Стели Димитрова е магистър по икономика и започва кариерата си в LLP Group България през 2000 г. като старши консултант. Притежава солиден опит във внедряването на финансови и производствени системи, както и широки познания за специфичните предизвикателства, пред които са изправени компаниите, инвестиращи в Централна и Източна Европа. Въз основа на опита си и доброто познаване на пазара, през 2006 г. тя е назначена за оперативен директор в LLP Group, а през 2007 г. става изпълнителен директор.

Божидар Крапчев, Управляващ партньор за Централна и Източна Европа, ще се концентрира върху ръководните си функции в холдинга, занимаващ се само с Microsoft Dynamics продуктите. LLP Dynamics Holding е подразделение в рамките на LLP Group, специализирано във внедряването и поддръжката на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics AX, NAV, CRM, което към днешна дата освен в България има представителства и в Чехия, Унгария, Румъния и Словения. Крапчев пое управлението на групата в Централна и Източна Европа още с обособяването й като отделна структура в началото на 2011 г. и до момента успешно съчетаваше тази си функция с управлението и на българското дружество. Като част от акционерите и член на борда на директорите на LLP Dynamics Holding, от тук нататък той ще се съсредоточи единствено в стратегическото и дългосрочно развитие на дружеството. Плановете на управляващите включват активното търсене и закупуване на нови компании, както и развитие на нови продукти и линии в бизнеса.

От 1 юли 2012 г. в LLP Dynamics България е назначен и нов директор „Услуги“ (Services Director) – Веселин Недев. Неговото назначение е продиктувано от значително увеличилия се обем работа през изминалата година. Той е експерт с над 10-годишен опит в сферата на информационните технологии и притежава доказан опит в управлението на проекти и екипи от хора, планиране и анализ на финансови резултати и IT Service Management, като част от трудовия си опит е натрупал във Великобритания. В LLP Dynamics България той ще отговаря за планирането и управлението на консултантските екипи и успешното завършване на всеки нов проект. Веселин Недев има две висши образования – „Икономика“ и „Компютърни науки“.

През тази година, основаната в Чехия международна консултантска компания LLP Group, част от която е и LLP Dynamics България, отбеляза 20 години от създаването си. В този период тя успя да се превърне във водещ доставчик на бизнес решенията на Microsoft – MS Dynamics в Централна и Източна Европа и в лидер в разработването и внедряването на ERP решения за местни и чуждестранни компании. С няколко големи проекта тя отбеляза изключителен ръст през 2011 г., който продължава и през 2012 г. LLP е партньор на Microsoft за ЕRP решенията Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX от 2003 г., а в България е първата фирма, която предлага и двете бизнес решения на Microsoft. С реализираните повече от 250 внедрявания на Microsoft Dynamics NAV и над 70 внедрявания на Microsoft Dynamics AX зад гърба си, LLP се утвърди като един от най-опитните партньори на Microsoft Dynamics за региона и заема водещо място за Централна и Източна Европа.

Конференция „Евро-финансирано ERP. Проблеми и решения“, организирана от LLP Dynamics България

LLP Dynamics България предложи на бизнеса работещи решения, които ще позволят на компаниите, спечелили европейско финансиране за внедряване на системи за управление на бизнеса (ERP), да изпълнят качествено своите проекти. Успешните възможности бяха представени днес на конференцията „Евро-финансирано ERP. Проблеми и решения“, организирана от LLP Dynamics България, с подкрепата на Майкрософт България.

Томислав Дончев, министър по управление на средствата от Европейския съюз, заяви при откриването на събитието, че основният приоритет на държавната политика към бизнеса днес е нарастването на ефективността на производството, повишаването на дисциплината в компаниите и създаването на инвестиционен потенциал.

„Публичното финансиране трябва да се фокусира там, където е най-необходимо. Най-важната цел според мен обаче е осъществяването на реалната политика по отношение на малките и средни предприятия“, допълни Дончев. „В момента в България има внедрени само около 1100 ERP системи, но съм уверен, че ако те бяха повече, ефективността на производството и управлението на ресурсите неминуемо би била по-висока“, посочи още той.

Неотдавна компании-внедрители на ERP системи алармираха за потенциални проблеми след обявяването на одобрените за финансиране проекти по програма „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията“ по ОП „Конкурентоспособност“. През 2011 г. по тази програма кандидатстваха около 1300 проекта на български компании, които искат да внедрят софтуерни системи за управление на бизнеса (ERP). Общият размер на публичните финансови средства е близо 25 млн. евро. Няма минимален размер на помощта по един проект, а максималният е 200 000 евро. Размерът на безвъзмездната финансова помощ е 75% от допустимите общи разходи. Очаква се одобрените за финансиране компании да бъдат обявени до края на месец март 2012 г.

„Проектите, които ще бъдат одобрени за европейско финансиране по програмата, са около 250. Към момента в България общият капацитет на внедрителите на ERP софтуер е около 70 системи годишно. Същевременно срокът, в който спечелилите финансиране компании ще трябва да изпълнят проектите, е 12 месеца. Това ще изправи голяма част от фирмите пред невъзможността да усвоят средствата, още повече, че заради задължението за изпълнение на различни административни процедури и оформяне на документация срокът се скъсява на 6-7 месеца. В допълнение, в България не съществува достатъчен капацитет от специалисти, които да осъществят внедрявания в такива мащаби“, каза Божидар Крапчев, управляващ партньор на LLP Dynamics България.

Консултантите съветват фирмите, на които предстои да внедрят ERP системи, да започнат подготовката предварително, като направят отсега пълен анализ на бизнес процесите си, състоянието на наличности, доставки и пр., и да формулират ясно целите си. „Едно от възможните решения за ускорението на процеса са т.нар. „предефинирани системи“, или Fast-track, с което ще бъде скъсено времето на внедряване. Предефинираните системи представляват вече разработени ERP системи за определени бизнеси и индустрии. Спецификата на ERP системите е такава, че колкото по-бързо бъдат внедрени, толкова по-скоро ще започнат да носят резултати. След това тези системи могат да бъдат усъвършенствани допълнително“, каза още Крапчев. По думите му, чрез предефинираните системи срокът за въвеждане ще се съкрати на 3 месеца, което ще позволи на фирмите да изпълнят задълженията си и да се вместят в посочените срокове, а заедно с това и да получат финансирането от държавата в по-кратък период.

LLP Dynamics България, най-големият партньор на Microsoft за ЕRP решенията в България, има вече разработени предефинирани системи за 5 сектора – производствени компании в хранително-вкусовия сектор, дистрибуционни компании в хранително-вкусовата промишленост, дистрибуционни компании на бързооборотни стоки, управление на вериги магазини и дискретно произвоство. „Тъй като финансиране ще спечелят едва 1/5 от подадените проекти, онези, които не бъдат одобрени, могат да използват и т.нар. ERP решения в облака – не закупени, а използвани под наем за целите, за които са им необходими. Подобни решения са изключително популярни в другите европейски страни – например в Англия всяка втора сделка за системи за управление на бизнеса е от този тип, а в Полша – всяка четвърта“, допълни още управляващият партньор на LLP Dynamics България.
„Българският бизнес може да бъде уверен, че може да разчита на Microsoft като част от екипа, който работи за подобряване конкурентоспособността на българската икономика“, бе категоричен Георги Ранделов, изпълнителен директор на Майкрософт България. „Преди кризата голяма част от фирмите не се замисляха за внедряването на ЕRP решения, но сега все повече от тях осъзнават, че това е начин не само да оцелеят, а да се развиват“, допълни още той. Внедряването на ERP система намалява разходите на бизнеса и го прави по-конкурентоспособен. Всяка компания, която иска да се развива, неминуемо минава през внедряването на ERP решение, коментираха лекторите на конференцията.

Лъчезар Богданов, управляващ партньор на Industry Watch, призова компаниите да се възползват активно от възможностите, които дават европейските програми за финансиране. Според него през последните години средствата от Европейския съюз са един от успешните финансови инструменти за повишаване на конкурентоспособността на българския бизнес.

За LLP Dynamics България
LLP Dynamics България е консултантска компания, лидер в областта на разработването и внедряването на ERP решения за местни и международни компании. Компанията е част от LLP Group, която е основана през 1992 година в Чехия. През 2003 г. LLP Dynamics става партньор на Microsoft за ЕRP решенията Microsoft Dynamics NAV и Microsoft Dynamics AX. С повече от 240 реализирани внедрявания на Microsoft Dynamics NAV и над 60 внедрявания на Microsoft Dynamics AX зад гърба си, LLP Dynamics се утвърди като един от най-опитните партньори на Microsoft Dynamics за региона.

 

Българските компании, които очакват финансиране за внедряване на ERP системи по програмата за „Покриване на международно признати стандарти и въвеждане на системи за управление в предприятията“ на ОП „Конкурентоспособност“ съвсем скоро ще бъдат изправени пред редица проблеми, свързани с осъществяването на проектите им. Реален е рискът голяма част от одобрените компании да не успеят да спазят необходимите срокове и условия и да загубят спечеленото финансиране. Това са опасенията, които водещи компании от ERP сектора в България, представиха пред медиите на 8 февруари в София. Компаниите предложиха на бизнеса и държавната администрация и успешни решения за преодоляване на натрупаните проблеми.

„Основните предизвикателства пред компаниите, които искат да внедрят информационни системи за управление на бизнеса (ERP), използвайки механизмите за европейско финансиране, в момента са кратките срокове за внедряване на ERP, изисквани от Програмата, липсата на достатъчно капацитет за оценка на проектите от страна на държавната администрация, както и значителния обем на работа, свързан с големия брой на одобрените проекти“, обобщи ситуацията Божидар Крапчев, управляващ партньор на LLP Dynamics България. „Капацитетът на всички професионални ERP компании в България да внедряват системи за управление на бизнеса ще бъде крайно недостатъчен“, допълни той, уточнявайки че до края на март 2012 г. се очаква да бъдат одобрени около 300 компании за безвъзмездно финансиране.

Според Божидар Крапчев, огромният интерес към тази Програма за съжаление ще създаде сериозни трудности, както пред фирмите, които кандидатстват за финансиране, така и сред фирмите, които внедряват ERP системи. В рамките на 8 месеца над 300 фирми ще изявят желание да внедрят ERP системи с европейско финансиране при нормален капацитет на пазара от 60 проекта на година. Това неминуемо ще доведе до сериозен натиск върху фирмите, които предлагат ERP системи, тъй като не могат да разчитат на подготвени кадри от университетите и съответно не могат да наемат повече персонал.

„Големият брой на подадените проекти по Програмата за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (близо 1300) е сигнал за изключителната потребност на българският бизнес от ERP системи и нужда от помощ при тяхното финансиране“, заяви Герчо Каракашев, управител на ERP Concept. Според Каракашев сериозният интерес говори и за това, че тази потребност е била пренебрегвана през изминалите години. Струпването на близо 1300 проекта е предизвикателство не само пред административния капацитет, който следва да обработи тези проекти и в последствие да контролира съответните търгове, но и пред всички интегратори в страната. Пред всяка от фирмите-внедрители се изправя предизвикателството с наличния капацитет, изграден на базата на търсенето и предлагането през изминалите години, да внедри системата с необходимото качество и отговорност за значително по-кратки срокове (очаквани от 3 до 4 месеца, при обичайни от 6 до 12 месеца) в голям брой компании. Очаква се и значителна част от проектите да бъдат спечелени от неутвърдени компании, които биха предложили услуги, неотговарящи на международните стандарти.

Заради ограничения административен капацитет, компаниите-внедрители предложиха помощта си за преодоляване на проблема със следните предложения:

1. Предвиждане в индикативната програма на постоянно отворена процедура за въвеждане на системи за управление в предприятията, без това да е свързано с въвеждане на международни стандарти.

2. Фирмите-внедрители са готови да подкрепят администрацията с експертни оценки за техническата състоятелност на проектите.

3. Съкращаване на сроковете за подписване на договор, организиране на търгове и признаване на направените разходи преди подписване на договора с агенцията.

Отговаряйки на журналистическия интерес към потенциални злоупотреби с европейски средства, Владо Рашев, управляващ съдружник на Balkan Services, призова да се наложат правила в две посоки:

1. Бенефициентите да имат възможност да внедрят система, която като цена, не надхвърля определен процент от оборота на компанията-внедрител. Добрите практики сочат, че цената на бизнес софтуера, предлагана от една организация, не бива да надвишава 1-1,5% от годишния й оборот.

2. Внедрителите на ERP по Програмата да имат достатъчно опит за внедряване на системи от съответния (ценови) клас. Тук добрите практики (приети включително в практиките по Закона за обществените поръчки) е да се изисква оборотът от подобна дейност на компанията-внедрител да надхвърля поне от 2.5 до 3 пъти стойността на проекта за всяка една от трите предходни финансови години.

За да бъде успешно внедряването на ERP компаниите-внедрители предлагат и работещи решения. Росен Караиванов, управител на Тим ВИЖЪН България, съветва: „Внедряването на ERP е сложен процес, който изисква влагането на усилия както от внедрителя, така и от клиента, с цел компанията да получи успешно решение. За да е възможно изпълнението и приключването на проектите в рамките на бюджета и времето, зададени от управляващите органи, предварителната подготовка от страна на клиента придобива съществена важност“. Три са основните фактори за успех според него:

1. Фирмите, които участват в Програмата трябва да подготвят предварително екип, управляван от опитен вътрешен ръководител.

2. Предварително уточняване на обхвата на внедряването и ясни изисквания към бъдещото решение от екипа на компанията.

3. Осъществяване на предварителна проверка и подготовка на данните във фирмата, с цел да бъдат готови за бъдещото им прехвърляне към новите системи.

Общото мнение на компаниите от бранша е, че ако клиентите се подготвят предварително за бъдещото внедряване, това ще повиши значително вероятността за успех на проекта в рамките на условията по Програмата и получаването на решение, което отговаря на техните изисквания и нужди.

Според Павлета Тодорова – ERP Unit Manager на ATOS, факторите за успех при внедряването на ERP са няколко: Силната ангажираност на ръководството на фирмата, която внедрява ERP, при вземане на важни решения, правилното управление на очакванията, осигуряването на професионален екип от страна на клиента, който активно да участва в проекта, управлението на обхвата на проекта, възприемането на добрите практики, заложени в софтуера и готовност за реинженеринг и управлението на съпротивата срещу промяна.

Конкретните предложения за подобряване на възможностите за европейско финансиране на ERP, представени от LLP Dynamics България, ERP Concept, Balkan Services, Тим ВИЖЪН България и ATOS, ще бъдат внесени до дни в Министерството на икономиката, енергетиката и туризма.

ЗА НАС

Комуникационна агенция PRoWay е създадена в началото на 2010 година.
PR мениджър и съдружник в PRoWay е Стоян А. Стоянов, PR специалист с над 10-годишен опит в публичните комуникации във водеща PR агенция, в бизнес организация, правителствени институции и медии. Той е работил за публичните комуникации на компании като ЧЕЗ България, DB Shenker България, SHELL България, VISA, HP и други.

КОНТАКТИ

PRoWay Communications Agency

Моб. тел.: + 359 (879) 646 648

E-mail: stoyanov@proway.bg

Офис: София, ул. "Шести септември" №44

© 2012 PRoWay Provides Professional