В рамките на проекта е изготвен функционален анализ и анализ на нормативни актове, правилници, методики и процедури. Проведено е и изследване на работните процеси в Общината, въз основа на което са разработени препоръки и процедури за ефикасна работа и икономичност на извършваните дейности.

Разработени процедури и нормативи:
• Нов Устройствен правилник;
• Процедура за разработване, утвърждаване и изменение на функционални характеристики на административни звена;
• Процедура за планиране на човешките ресурси;
• Процедура за разработване, утвърждаване и отчитане на изпълнението на годишните цели на общинската администрация и на административните звена;
• Процедура за измерване и оценка на изпълнението дейностите;
• Функционални характеристики на дирекциите и отделите.

„Реализацията на проекта допринесе за формиране на ясна визия за институционално изграждане, модернизация и организационно развитие на общинската администрация в Община Ветрино“, коментира Пламена Василева, ръководител на проекта. Тя допълни, че чрез осъществените дейности се гарантира стабилността на администрацията и се създава устойчив административен капацитет за постоянна оценка на релевантността, ефективността и ефикасността на функциите и структурата на местната администрация.

С цел подобряване на извършваните услуги и ефикасността на служебните задължения, служители на Общината преминаха обучения за повишаване на професионалните компетенции и познания.

За проекта
Проект „Оптимизиране на организационната структура и работните процеси в Община Ветрино посредством прилагане на Единна методология за функционален анализ в държавната администрация”, Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № 13-11-58/11.10.2013 г. се осъществява по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Проектът се изпълнява по “Приоритетна ос І “Добро управление”, Подприоритет 1.1 “Ефективна структура на държавната администрация”, Бюджетна линия BG051PO002/13/1.1-07. Общата стойност на проекта е 85 446,72 лева. Той беше реализиран за период от 12 месеца.

Този документ е създаден с финансовата помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от Община Ветрино и при никакви обстоятелства не отразява официалното становище на ЕС и Договарящия орган.

Пламена Василева, ръководител на проекта

Община Ветрино реализира проект „Оптимизиране на организационната структура и работните процеси в община Ветрино посредством прилагане на Единна методология за функционален анализ в държавната администрация”, чиято основна цел е усъвършенстване на организацията на работа и повишаване на ефективността на общинска администрация. Проектът се изпълнява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, “Приоритетна ос І “Добро управление”, Подприоритет 1.1 “Ефективна структура на държавната администрация”, Бюджетна линия BG051PO002/13/1.1-07.

В рамките на проекта ще бъде извършен функционален анализ в общинската администрация, ще бъдат изготвени мерки за оптимизация на администрацията и работните процеси и ще се актуализират нормативни и стратегически документи, което ще доведе оптимизиране на структурата и подобряване на работните процеси. Част от дейностите, които ще бъдат изпълнени по проект, е провеждането на съпътстващи обучения за служителите на Община Ветрино.

Успешното реализиране на проекта ще допринесе за оптимизиране на функциите на общинската администрация, повишена компетентност на служителите и подобряване координацията на работните процеси. „Чрез изпълнението на проекта ще се подобрят предоставяните от Общината услуги и  обслужването на гражданите“, коментира Пламена Василева, ръководител на проекта.

Общата стойност на проект „Оптимизиране на организационната структура и работните процеси в община Ветрино посредством прилагане на Единна методология за функционален анализ в държавната администрация” е 85 446,72 лева. Проектът ще се изпълнява в период от 12 месеца.

За контакти и информация:

Община Ветрино

Тел.: 05161/89 80

e-mail: wetrino@yahoo.com

Този документ е създаден с финансовата помощ на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд. Цялата отговорност за съдържанието на документа се носи от Община Ветрино и при никакви обстоятелства не отразява официалното становище на ЕС и Договарящия орган.

По време на пресконференцията ще бъде представен проекта, неговите цели и дейности, които ще подобрят дейността на общинската администрация.

Проект „Оптимизиране на организационната структура и работните процеси в община Ветрино посредством прилагане на Единна методология за функционален анализ в държавната администрация” се изпълнява с финансовата подкрепа на Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд.